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송파구체육문화회관

고객의 제안

제목
신규 접수 홈페이지 접속 불가, 서버 문제 해결 강하게 촉구합니다.
공개여부
-
작성자
임**
작성일
2023-04-24 07:59:08
조회
331
안녕하세요,
'23년 5월 신규회원 접수를 위해 오전6시 땡하자마자 모바일 홈페이지 접속 시도하였는데 서버 이상인지 접속이 되지 않았고
PC 홈페이지로도 바로 시도하였는데 아무리 새 창을 띄우거나 새로고침을 해도 접속이 안되어 글 올립니다.
15분 이상 시간 낭비만 하다 센터로 달려 갔는데 이미 접수 마감된 상태였네요. (새벽 5시에 접속했을때는 잔여 인원이 있었습니다). 시간 낭비에 헛탕만 쳤습니다.
접수대 직원에게 홈페이지 접속 불가에 대해 문의하니 접속 안된 건 사실이지만 이제는 된다고 답변을 들었는데 그 시점(6시 30분~40분쯤)에도 접속 안되어 물어보니 '지금은 접속되고 센터쪽 문제는 아니다'라고 하던데요. 만약 제 전화기 인터넷이 문제라면 다른 사이트도 모두 접속 안되어야 하겠지만 센터 홈페이지만 접속 안되는건 제 전화기 문제가 아니라는 뜻이겠죠?
집에 와서도 계속 PC, 모바일 모두 접속 시도했지만 안되다가 6시 58분~59분쯤 겨우 열렸지만 온라인신청 메뉴는 제대로 작동하지 않았습니다. 7시 10분~15분 넘어가서야 메뉴 접속이 서서히 가능해졌습니다. 인기 강좌는 모두 마감된 후에요.

여기 게시판 둘러보니 이런 일이 처음이 아닌 것 같네요..센터 오픈한지 얼마 안된 것도 아닌데 홈페이지 서버 관리가 너무 부실한 거 아닌가요? 신규 접수일 첫날 신청자들이 몰릴 것이라는 점은 예상 가능한 일인데 서버 폭주에 대비하지 않는 것 같습니다. 그저 신청자들이 몰려서 어쩔 수 없다는 답변은 하지 말아주시길 부탁 드립니다. 혹은 '더욱 신경써서 관리하겠다' 식의 피상적인 답변도 하지 말아주시길 부탁 드립니다. 언제까지 서버 증설을 얼마나 어떻게 할 예정인지 구체적인 답변 부탁 드립니다. 또는 다른 접속 문제라면 어떤 사유의 문제였고, 언제까지 어떻게 해결 예정인지 구체적인 답변 부탁 드립니다.

당장 해결할 수 없다면 최소한 '신규 접수일 첫날은 온라인 접수가 원활하지 않으니 현장 접수를 권한다'는 안내라도 해주시길 부탁 드립니다. 그리고 신규 접수일 첫날에 온라인 신청도 문제 없도록 꼭 해결 부탁 드립니다. 다른 게시물의 답변을 보니 인기 강좌는 6시 땡하면 5분안에 마감이라고 답변하셨던데 그럼 신규 신청자들은 6시 오픈 전부터 센터 앞에서 대기하고 있어야 하는지요? 집 먼 사람은 접수도 제대로 못하겠네요. 

그리고 현장 접수대에서 신청자가 접속 불가에 대해 얘기하면 직원은 사과부터 해야 하는거 아닌가요? 불편 초래에 대해 양해를 구한다는 말 한 마디도 없이 '이제는 된다'는 사실도 아닌 말을 들으니 매우 불쾌합니다. 

담당자 답변

담당자
관리자
담당부서
답변일
2023-04-24
회원님 안녕하세요.
체육문화회관 강좌 접수에 불편을 드린 점을 죄송스럽게 생각하며,
말씀하신 사항에 대해 답변 드리겠습니다.

먼저 회원님께서 말씀해주신 바와 같이 금일 오전 6시부터 온라인과 오프라인 동시에 
신규접수가 가능한 상황이었으나, 많은 회원들의 동시 접속으로 인해 온라인 접수가 
원활하지 않았던 점을 다시 한 번 양해 말씀 드립니다.

특히 이번 4월은 더 많은 신규 회원이 유입될 수 있도록 기존 회원이 반변경 기간에 
동일 강좌 내에서 시간대를 변경(예 - 수영 오전 10시-> 수영 오전 11시로 변경)하는 경우에도 
신규회원으로 등록하도록 반변경을 없애고 기존회원 접수와 신규회원 접수로 개선 운영 하였습니다.

반변경 없이 신규접수로만 받는 첫 달이다 보니 종전 신규접수와 비교할 수 없이 많은 회원이 유입(접속)이 된 것으로 보입니다.
(온라인 접수 현황을 확인한 결과, 오전 6시~7시 사이 약 130여명이 강좌 신청 및 결제 완료한 것을 확인하였습니다.)

무엇보다 홈페이지를 방문하신 전체 회원님들께 원활한 홈페이지 서비스를 제공하지 못한 점과
불편을 드린 상황에서 직원의 안내가 미흡했던 점에 대해 다시 한번 사과 드립니다.

강좌 접수 관련하여 안내물 부착, 직원교육 등보다 세심하게 안내 드릴 수 있도록 조치하겠습니다.
 
회원님의 가정에 건강과 행복이 함께 하시길 바라겠습니다. 감사합니다.