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송파구체육문화회관

고객의 제안

제목
입회비 환불 요청 드립니다.
공개여부
-
작성자
김**
작성일
2023-04-24 11:48:47
조회
373
안녕하세요?

오늘 오전에 수영강좌를 처음으로 신청을 시도 하려고 하였습니다.
5시 40분에 입회비를 결제 하려고 하였으나, 
1. 강좌신청 시간이 아니라는 이유로 입회비 결제가 안되었습니다.
2. 6시 이후 서버 과부화로 인하여, 계속 입회비 결제를 실패 하였다가, 10여분후에 겨우 결제 페이지로 넘어갔습니다.
3. 결제전 수영 강습에 자리가 아직 남아 있는지 확인하였고, 아직 잔여가 무려 69/70인것을 확인하고, 결제를 진행 하였습니다.
4. 입회비 결제 직후, 다시 수영강습 페이지에서 강습신청을 하려 하였으나, '입회비 결제가 되지 않았다'는 이유로 신청이 되지 않았습니다.
5. 페이지를 리로드 하여도, 동일한 현상이었고, 재로그인 한 후에야 정상적으로 신청이 가능 하였습니다.
6. 하지만, 잔여가 여전히 69/70으로 나옴에도 불구하고, 마감되었다는 메세지만 뜨면서 강습신청이 불가능했습니다.
하여, 입회비 환불을 요청 드립니다.

더불어.. 위 문제들에 대해서 몇가지 제안을 드리고 싶습니다. (각 번호별로 해결방법을 제안 드립니다.)
저도 IT업계 종사자로써, 이런 공공기관의 홈페이지 관리가 어렵다는것을 어느정도 이해하고 있습니다만, 이건 비용을 어느정도 추가 지불하더라도 개선이 필요하다고 생각 됩니다.
1. 강좌신청과 입회비는 전혀 관련이 없음에도, 둘의 결제시간이 연동되어 있는것은 개발자가 귀찮아서 하나로 묶었다고 밖에 볼 수 없습니다. 물론 코드 상태에 따라서 분기가 어려울순 있지만, 이건 개발업체에 강력히 항의해서 수정이 필요하다고 생각 합니다.
2. 이런 소규모 웹페이지에서 순간적인 서버 부하는 피할 수 없습니다. 그러므로 차라리 강습 신청 시간을 각 과목별 혹은 시간대별로 분산하여 강습 신청을 받는것을 추천 합니다. 한번에 모든 강좌를 오픈하는것 보단 훨신 부하가 덜하지 싶습니다. (웹서버 특성상, 임계점을 넘는순간 헬이 찾아 옵니다. 그 임계점을 넘지 않는것이 중요합니다.) 만약, 시스템이 모든 강좌를 한번에 열도록 설정되어 있다면.. 잔여를 조절하는 방법등으로 컨트롤 할 수 있을듯 합니다. (물론 작업 담당자분이 좀 번거로우시긴 하겠지만요;;)
3. 강습 상세 페이지(https://www.esongpa.or.kr/fmcs/169?action=read&ctgcd=1110000000&comcd=SONGPA01&classcd=04938&type=R) 에는 11시정도까지 잔여가 69/70으로 남아 있는것을 확인 하였습니다. 아무래도 오프라인과 온라인을 동시에 받다보니 잔여를 관리하기 힘들어서 그런게 아닐까? 싶긴 한데... 그래도 목록페이지(https://www.esongpa.or.kr/fmcs/169?ctgcd=1110000000 )에서는 접수종료가 나왔던것을 보면 꼭 그런것 같지도 않고.. 여튼 목록 페이지와 상세페이지가 연동되지 않는 문제가 있습니다. 이건 버그로써 개발사쪽에서 수정을 해줘야 하는 문제 입니다. 강력히 항의하셔서 수정해 주시면 좋을것 같습니다.
4. 입회비 오류 메시지가 페이지가 뜰때 신청 버튼에 이미 박혀 있었습니다. 이런건 서버쪽에 요청시에 확인하는것이  옳은 방법 입니다. 이 역시 버그로써 업체에 강력히 항의하여 수정이 필요한 내용 입니다. 
5. 위의 4번과 동일한 이슈입니다. 이런 결제 관련은 제발 서버에서 확인을... 
6. 3번에서 말씀드린 이슈 입니다. 문화회관측에서 온/오프라인 동시 접수를 위해서 일부러 실시간 반영을 원하지 않았을수도 있을것 같긴 한데.. 그래도 목록과 동기화는 꼭 필요한 상황인것으로 보입니다. 그리고 이후에 클릭하면 서버에서 실제 접수가 가능한지 확인하고 실패를 내려주는것 같은데.. 이 부분을 상세페이지에서부터 막으면 서버 부하도 더 줄어들것으로 예상 됩니다.

관련업계에 있다보니, 문제들이 워낙 눈에 보여서 긴 글을 쓰게 되었습니다.
다음달에 다시 수영강좌를 신청할 수 있을지 없을지 몰라, 일단 입회비는 환불요청 드립니다.
더불어 한가지 더 제안 드리자면, 강습신청후 강습결제와 함께 입회비를 결제할 수 있게 하면 이러한 번거러운 일이 줄어들 것으로 보입니다. (왠지 저와 동일한 이유로 환불요청이 많을것 같아서요)

홈페이지 개발계약과, 기간에 따라 위의 문제들을 해결하기 위하여 비용이 추가적으로 들지 안들지는 모르겠지만, 사용자 입장에서 봤을때 꼭 개선해 주시면 좋을것 같습니다.

담당자 답변

담당자
관리자
담당부서
답변일
2023-04-24
회원님 안녕하세요.
체육문화회관 강좌 접수에 불편을 드린 점을 죄송스럽게 생각하며,
말씀하신 사항에 대해 답변 드리겠습니다.

먼저 회원님께서 말씀해주신 바와 같이 금일 오전 6시부터 온라인과 오프라인 동시에 
신규접수가 가능한 상황이었으나, 많은 회원들의 동시 접속으로 인해 온라인 접수가 
원활하지 않았던 점을 다시 한 번 양해 말씀 드립니다.

특히 이번 4월은 더 많은 신규 회원이 유입될 수 있도록 기존 회원이 반변경 기간에 
동일 강좌 내에서 시간대를 변경(예 - 수영 오전 10시-> 수영 오전 11시로 변경)하는 경우에도 
신규회원으로 등록하도록 반변경을 없애고 기존회원 접수와 신규회원 접수로 개선 운영 하였습니다.

반변경 없이 신규접수로만 받는 첫 달이다 보니 종전 신규접수와 비교할 수 없이 많은 회원이 유입(접속)이 된 것으로 보입니다.
(온라인 접수 현황을 확인한 결과, 오전 6시~7시 사이 약 130여명이 강좌 신청 및 결제 완료한 것을 확인하였습니다.)

우선 원활한 홈페이지 서비스를 제공하지 못한 점을 사과드립니다.

1. 입회비는 강좌신청과 별개로 365일 24시간 신청 및 결제 가능합니다.

2. 향후 강습신청시간 분리 등 개선방안을 마련하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

3. 금일 오전 10시까지 강좌 세부내용에서 보인 잔여자리 수는 오류가 있었습니다. 
   현재는 해당 오류를 수정하였으며, 향후 동일 문제가 발생하지 않도록 조치를 취하겠습니다.

4. 입회비 오류와 관련하여 오류를 확인 중입니다. 향후 동일 문제가 발생하지 않도록 조치를 취하겠습니다.

5. 6. 에 대한 문의는 위의 답변과 동일한 내용이신듯 합니다.  

다시 한번 금일 신규접수와 관련하여 불편을 드린 점 양해말씀 드리며, 
체육문화회관 운영을 위해 진심 어린 말씀을 주셔서 너무 감사합니다. 

금일과 같은 문제가 발생하지 않도록 점검을 거쳐 조치를 취하도록 하겠으며, 입회비 환불은 2주 이내 
처리해드릴 예정입니다. 

회원님의 가정에 건강과 행복이 함께 하시길 바라겠습니다. 감사합니다.